SOFTEXPERT Project
Pianificazione e gestione di progetti

SOFTEXPERT PROJECT è la soluzione per pianificare e gestire i progetti e le attività.

SOFTEXPERT PROJECT fornisce strumenti elettronici per generare internamente ed esternamente richieste dei clienti, garantendo quindi agilità e qualità nella pianificazione, nelle performance e nei processi di valutazione della soddisfazione del cliente.

La soluzione SOFTEXPERT PROJECT copre interamente i requisiti e i controlli richiesti dagli standard e dalle metodologie internazionali, semplificando e assicurando l'aderenza alle procedure aziendali: PMBOK, ISO 9001:2001, CMMI, ITIL, ECM, ISO TS 16949, BSC

SOFTEXPERT PROJECT visualizza scadenziari personalizzati per ciascun progetto che mostrano i compiti quotidiani da fare (mediante un sistema di notifica denominato To Do Task) e via mail, e report personalizzati sullo stato avanzamento delle singole attività e dei progetti nel complesso.

SOFTEXPERT PROJECT permette l'allocazione delle risorse (persone, macchinari, etc) in modo da ridurre al minimo la dispersione tra i vari progetti. Le risorse sono visualizzate in forma grafica in schede di lavoro, ottimizzando quindi l'efficacia nel loro uso.

In accordo con gli standard ISO 9001:2000 SOFTEXPERT PROJECT misura la soddisfazione del cliente sugli ordini di lavoro conclusi e sui punteggi del cliente per verificare periodicamente la qualità dagli indicatori chiave di performance.

SOFTEXPERT PROJECT mostra i compiti in maniera semplice e chiara mediante il diagramma di Gantt e Pert. I progetti possono essere suddivisi in molteplici step, composti a loro volta da compiti, fornendo al project manager una visione di insieme del macro-sistema del progetto in corso.

SOFTEXPERT PROJECT fornisce i mezzi per l'implementazione delle richieste basandosi su progetti vuoti, prima registrati come template, o su progetti esistenti. In questo ultimo caso il sistema importa tutti i dati dal progetto precedente, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza del progetto.

Un'altra importante caratteristica di SOFTEXPERT PROJECT è l'accesso differenziato in base ai livelli aziendali, al fine di garantire la più completa sicurezza nella gestione delle autorizzazioni ai progetti (basati su dipartimenti, posizioni, impiegati) e ai dati maneggiati.

SOFTEXPERT PROJECT controlla tutti i costi e i ricavi del progetto. Fornisce una configurazione di progetto e di ripianificazione, come ad esempio follow-up finanziari in tempo reale che mostrano indicatori dei costi e ricavi mediante diagrammi e grafici.

SOFTEXPERT PROJECT gestisce la documentazione di progetto in via elettronica. Allegati tecnici, specifiche, file CAD, disegni, proposte, report, documenti scannerizzati sono archiviati e visualizzati.

La rete di Pert è un'altra caratteristica di SOFTEXPERT PROJECT che mostra i compiti di ciascun progetto e le relazioni collegate. I compiti possono essere spostati sul diagramma ottenendo così una grande varietà di layout possibili.

SOFTEXPERT PROJECT permette la condivisione automatica dei dati (come dati finanziari, della struttura organizzativa, delle risorse umane, etc) con il sistema ERP, Active Directory/risorse LDAPI e altre applicazioni.

Principali funzionalità

• Gestisce le richieste di compiti da tutti i dipartimenti, scompone i macro-progetti in piccole attività di routine. Dopo di che queste routine sono monitorate in un solo sistema integrato di gestione
• Monitorizza le ToDo (compiti da svolgere) di tutto il sistema attraverso il ciclo di progetto, inviando automaticamente e-mail a tutti i responsabili che devono portare a termine i compiti e controllano le deadline.
• Gestisce tutte le richieste e gli ordini di lavoro, automatizzando l'intero processo, iniziando con la raccolta dei bisogni, l'analisi, l'approvazione, l'esecuzione, fino alla valutazione della soddisfazione del cliente dopo la conclusione del progetto.
• Gestisce l'intero ciclo di vita dei documenti elettronici, compresi gli step di creazione, approvazione e release per vederli, cancellarli e revisionarli.
• Assicura il controllo di qualità alla conclusione del progetto, assegnano la registrazione delle non conformità e monitorando le azioni preventive e correttive.
• Mostra l'intero portfolio del progetto e applica le KPI (indicatori chiave di performance) per l'allineamento alle strategie aziendali.
• Disegna e monitorizza i canali di comunicazione, registra le minute delle riunioni di progetto, c'è un forum di discussione online per i partecipanti al progetto.
• La documentazione di tutti i progetti e le risorse umane sono immagazzinate in un unico database, centralizzato e integrato
• Disegna progetti e piani di attività
• Confronta le stime e l'andamento attuale
• Condivide i dati in tempo reale
• Annota i dati delle riunioni
• Identifica i rischi dei progetti: CPM (Critical Path Method)
• Amministra i documenti di progetto
• Programma il lavoro del personale
• Genera diagrammi Gantt e Pert
• Stima i costi del progetto e il ritorno finanziario
• Adotta checklist per la verifica
• Controlla la deadline di ciascuna attività
• Fogli di lavoro dei progetti
• Genera diagrammi e report di performance

Vedi anche: Document - Action - Audit - APQP - Project - Training-Competence - EHS - MSA - Waste - Process - Risk - Maintenance - Performance - Statistical Process Control - Inspection - FMEA - Business Intelligence - Calibration

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