SOFTEXPERT Performance
Miglioramento delle performance aziendali: Balanced Score Card

La nostra Soluzione

SOFTEXPERT PERFORMANCE è la soluzione innovativa per le aziende che debbano gestire le performance di business in maniera veloce ed efficiente.
Basato su tre livelli manageriali che sono: strategico, tattico e operativo, SOFTEXPERT incontra le esigenze delle aziende che richiedono un semplice controllo dei loro indicatori di performance a partire dai massimi livelli aziendali coprendo tutte le funzioni del management strategico, integrandosi con le tutte le unità di business.

SOFTEXPERT PERFORMANCE ottimizza il ciclo di gestione delle performance manageriali, basandosi su: piano strategico, definizione delle azioni operative, misurazione e controllo dei progressi, rintracciabilità e correzione dei problemi, analisi critica dei risultati del piano di revisione.

SOFTEXPERT PERFORMANCE permette grande efficienza tra i team di lavoro, basando le sue funzionalità sul "Team Workflow", un potente meccanismo per il controllo delle To-Do che automaticamente invia mail di notifica ai responsabili di ciascuna azione, richiedendo input specifici per la chiusura delle stesse. Quando viene riportata una non conformità, i manager ne sono prontamente informati: questo assicura un controllo semplice ed efficace degli obiettivi e delle priorità, massimizzando la gestione delle date settate nel piano strategico.

SOFTEXPERT PERFORMANCE genera una quantità vastissima di report sull'analisi delle performance, come grafici per il confronto dei risultati ottenuti rispetto agli obiettivi pianificati. Tutto questo sistema si basa su un unico data base centrale e tutta la documentazione è resa disponibile ai manager per una facilissima valutazione dei risultati del proprio team e per l'identificazione dei problemi principali che mettono a rischio gli obiettivi di performance di tutta la struttura gerarchica.

Caratteristiche disponibili

Pianificazione.

Cataloga gli indicatori applicabili in tutti i dipartimenti dell'azienda. Standardizza le caratteristiche descrittive, come denominazione, unità di misura, frequenza di misura, modi di configurazione, etc. Il pannello di controllo è personalizzato (grafici e tabelle) sulle esigenze dell'azienda. La mappa strategica mostra le relazioni tra gli obiettivi e le prospettive.

Esecuzione.

Collega gli elementi della strategia ad ogni singola iniziativa. Suddivide le iniziative in illimitati livelli di attività secondo i milestone di progetto e le sequenze dei compiti. Controlla le tempistiche delle azioni pianificate e i costi stimati, per confrontarli con i risultati attuali mediante grafici di Gantt.

Misurazione.

Automaticamente avverte i responsabili di specifici indicatori di inserire manualmente risultati periodici. È possibile recuperare dati da altre fonti: data base, fogli di calcolo, file di testo, etc. Ci sono tool di importazione di dati già disponibili.

Monitoraggio.

Permette di visualizzare grafici che confrontano l'andamento attuale con quello previsto. Il sistema di basa sui seguenti elementi: prospettive, strategie, obiettivi e indicatori. Gli indicatori del trend di andamento avvertono su qualsiasi problema di performance si stia per verificare. Fornisce un tool di analisi "causa-effetto" (Ishikawa) per la pianificazione delle azioni e la risoluzione di problemi potenziali.

Collaborazione.

Il sistema ha un meccanismo di messaggistica che permette la discussione sugli obiettivi e sugli indicatori. Registra ogni messaggio, comprese domande, commenti e decisioni. E' possibile allegare e visualizzare tutti i documenti allegati alle discussioni: testi, fogli di calcolo, pagine web, etc.

Analisi.

È disponibile un tool (Business Intelligence) per facilitare il processo decisionale, che include l'analisi multidimensionale (OLAP), statistiche e funzioni di previsione e supporto. Inoltre vengono generati report statistici su fogli di calcolo, grafici, diagrammi e form di qualsiasi natura definiti dagli utenti. Tutti i risultati possono essere esportati in Excel.

Vedi anche: Document - Action - Audit - APQP - Project - Training-Competence - EHS - MSA - Waste - Process - Risk - Maintenance - Performance - Statistical Process Control - Inspection - FMEA - Business Intelligence - Calibration

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